個人情報の取り扱いについて

事業者の名称

GMO TECH株式会社

個人情報保護管理者

鈴木 明人
連絡先:03-5489-6370 (平日10:00 〜 19:00)

個人情報の利用目的

お客様から取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

  • ○お客様情報(エンドユーザー、クライアント)、メディア運営者情報(メディアパートナー、アフィリエイター)

    • ・商品・サービスの提供、及び商品・サービスに関するご案内・お知らせ等の配信及び送付

    • ・当社サービスに関するご意見・ご感想の確認・回答

  • ○問い合わせ者情報(当社サイト内のお問い合わせフォームよりお問い合わせ頂いた方)

    • ・お問い合わせ内容への対応

  • ○採用応募者情報(求人情報サイト・人材紹介会社等より取得)

    • ・採用業務

  • ○採用応募者情報

    • ・採用業務

  • ○従業員情報

    • ・従業員等の雇用及び人事管理

  • ○GMO ReTech株式会社の従業員情報

    • ・総務・人事・労務その他のバックオフィス業務等の受託

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

基本方針の策定 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております
規律の整備 取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております
組織的安全管理措置 定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております
人的安全管理措置 従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております
物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております
技術的安全管理措置 外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております
外的環境の把握 個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管しております
当該クラウドサービスのデータセンター所在地は、日本国内にあります
当社は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めております
(データセンターの国名が特定できないサービス)
当社利用サービス名 Google Workspace(Google drive、Gmail等)
外国の名称 データ保存国の名称は特定できません
外国の名称が特定できない理由 Googleは障害対策のため、世界各地にデータを分散しているため
外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報 外国の名称が特定できないため、個人情報の保護に関する制度の特定はできません
当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報 GoogleはISO/IEC27001、ISO/IEC 27017、ISO/IEC 27018の認証を取得しています。

個人情報の取扱いの委託

個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。但し、その場合には十分な個人情報保護の水準を満たす者を選定し、契約等によって保護水準を担保します。

容易に認識できない方法による個人情報の取得

  • 当社は、クッキー(cookie)と呼ばれる、ウェブサイトにアクセスしたお客様を識別するための情報、ログデータ等を適正に取得いたします。

  • クッキーは、広く一般のウェブサイトにおいて、ウェブサイトにアクセスした利用者に有益な機能を提供する目的で使用されております。クッキーによりお客様の使用するコンピュータは特定されますが、お客様個人の身元を特定できるものではありません。

  • 当社は、お客様が当社の入力フォームに情報を入力途中であった場合においても、当社の個人情報保護方針に従い、入力フォームに入力されたお客様の情報を取得し、利用することがあります。

個人関連情報について

個人関連情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報、匿名加工情報及び仮名加工情報のいずれにも該当しないものをいいます。


1.個人関連情報を提供元の第三者から提供を受けて個人データとして取得する場合
お客様から取得する個人情報と、第三者から提供を受ける個人関連情報を照合し、個人関連情報が、本人が識別される個人データとなる場合があります。

  • ・対象となる個人関連情報の項目:すべての個人関連情報

  • ・取得した後の利用目的: 上記、「個人情報の利用目的」に準じる。


2.個人関連情報をデータベースとして第三者に提供する場合

  • (1)以下に公表する提供先に対して、個人関連情報を第三者提供します。第三者が、提供を受けた個人関連情報と保有する個人情報を照合し、本人が識別される個人データとなる場合があります。提供先と、提供の対象となる個人関連情報の項目を、以下で記載します。

  • (2)個人関連情報の提供を受けて個人データとして取得した後の提供先での利用目的については、提供先にて通知又は公表します。開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。


現状、該当ございません。

当社へ個人情報を提供することの任意性及びご提供いただけない場合に生じる結果について

当社の各種サービスのご利用並びに当社へのお問い合わせの際に、個人情報を当社にご提供いただくかどうかにつきましては、任意となります。

ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、当社サービスをご利用になれない場合があること、またお問い合わせ等への対応が出来ない場合があることを、予めご了承下さい。

開示等の請求手続き

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、ご本人又はその代理人からの、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、メール添付、郵送によりご提出ください。
郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入ください。

3.ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税抜)の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込みにて500円(税別)をお振込みください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします
※振込手数料はご負担ください
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法

ご請求者よりいただきました方法(メール、FAX、郵送)により、ご回答いたします。

7.苦情及び相談について

苦情及び相談に関しては、下記個人情報問合せ窓口までご連絡下さい。

<個人情報問合せ窓口>

GMO TECH株式会社 所在地
150-8512
東京都渋谷区桜丘町26-1 セルリアンタワー
TEL 03-5489-6370(平日10:00 〜19:00)
e-mail:ask@gmotech.jp

個人情報に関する責任者:個人情報保護管理者 鈴木明人

制定日 :2007年12月25日
最終改定日 :2023年6月12日