プレスリリースとは？意味や目的、配信内容の書き方を徹底解説

①商品・サービスの信頼性が上がる

プレスリリース配信のメリットのひとつは、商品・サービスの信頼性向上です。

第三者の視点により正確で客観的に報道される情報は、消費者の安心感につながります。安心して使用できる商品として、世の中に信頼されるのです。

さまざまなメディア掲載は、企業の実績として積み上がり、社会の認知を高めていきます。その結果、金融機関からの信頼を得やすくなる点もメリットです。資金調達がしやすくなり、株価アップも期待できます。

②マーケティング施策のひとつとして効果的

プレスリリースは、効果的なマーケティング施策の1つです。

プレスリリースの配信によって企業の露出が増え、商品やサービスに注目が集まります。その結果、売上や信頼に結びつくため、ビジネス上のプロモーション効果は絶大です。

また、プレスリリースは認知度や売上の向上だけでなく、企業の熱心なファンを生み出す効果もあります。このようなファンの出現は、企業の理念に賛同してくれる人との出会いにつながるかもしれません。

企業の理念に魅せられた入社希望者の増加や、優れた人材の採用などのリクルート効果も見込めます。

このように、企業の価値を社会に発信し、より良い商品やサービスを生み出す点で、プレスリリースは非常に効果的です。

③コストを抑えて広報活動ができる

プレスリリースは、広告に比べて費用をかけず、少ないコストで広報活動ができます。

広告代理店に費用を支払う広告に対し、プレスリリースはほとんどコストがかかりません。強いていえば、作成や配信業務にかかる人件費や通信費のみです。

最近では、有料のリリースプラットフォームを利用した方法もあります。その場合は、利用料金がかかりますが、広告費と比較すると安いものです。

少ない費用で高いマーケティング効果が狙えるため、プレスリリースのコストパフォーマンスは抜群だといえます。

配信内容はメディア側が決める

プレスリリース配信でまず注意すべきポイントは、内容の決定権はメディア側にある点です。

報道内容やニュース記事について、企業側からメディアに要望は一切出せません。なぜなら、公平性がなくなり、メディアへの信頼が低下するためです。

したがって、どのような視点や観点で記事に仕上がるかは、メディアの受け取り方次第といえます。

企業が伝えたい内容と報道にズレが生じないためにも、しっかりと構成を練って作成する姿勢が大切です。

配信するだけでは意味がない

プレスリリースは、配信したら終わりではありません。配信したからといって、メディアが必ず報道してくれる確証はないのです。なぜなら、メディアの記者は非常に多くのプレスリリースを読み、ニュースにする価値があるかどうかで掲載の有無を判断しているからです。

そのため、記者の視点で検証し、記事にしてもらうためのプレスリリースを作成する必要があります。

たとえば、あっと驚くような特異性があったり、人情にあふれ感情に訴えかける人間性が表現されていたりすると記者の興味をひきやすいです。

基本的な構成を意識する

プレスリリースを書く前に、リリースの基本書式を確認する必要があります。プレスリリースは以下の5つの構成から成り立っています。

それぞれの要素について、順番に説明します。

情報を正確に記載する

プレスリリースには、記者が記事に書きやすい事実を正確に記載しましょう。ポイントは「5W1H」をもれなく配置する点です。

これらの要素を、結（結論）、起（背景）、承（理由）、転（展開）の順番で書き出してみます。さらにHow much（金額）やHow many（数量）を盛り込むと、より具体的で正確な情報にレベルアップします。

数字や根拠を提示する

プレスリリースでは、売上数やマーケティング数値などを、具体的な数字として記載するのがコツです。

「多くの」「非常に」などのあいまいな情報では、記者はニュース記事を書けません。具体的な数字を提示し根拠を伝えると、視覚的にもインパクトを与えます。

近年では、より客観的な報道につながる点で、数値による情報の提示が求められるようになってきました。

ニュースにすべき価値を感じてもらうためにも、数字や根拠を積極的に盛り込みましょう。

専門用語を減らす

プレスリリースでは、業界の専門用語を使わずに作成しましょう。

なぜなら、リリースを読む記者が、同じ業界の人とは限らないからです。そのため、業界のことをまったく知らない人が読んでも理解できる、プレスリリースを作成しなければなりません。

この考えは、マーケティング施策を行う上でも、忘れてはいけない重要な視点です。

やむを得ず、専門用語を使用する場合は、注釈をつけておくと理解が深まります。

画像や図を使って読みやすくする

画像や図を使って読みやすくするのも、プレスリリース作成のコツです。

文字が多すぎたり、余白が少なかったりするプレスリリースは、読んでもらえない場合もあります。つまり、プレスリリースの質を上げるには、読みやすいレイアウトも必須条件です。

たとえば、写真や図解を入れるとポイントが分かりやすく、文章全体にメリハリが出ます。目で見た方が理解しやすい情報は図解にし、記者がそのまま記事に使えるようにしておくと効果的です。